Rationalisierung des Anlagen-Turnarounds: Eine Roadmap zum Erfolg

Stillstände in chemischen Anlagen sind mit erheblichen Risiken verbunden und erfordern den Umgang mit engen Zeitplänen, Kommunikationsbarrieren und strengen Sicherheitsmaßnahmen. Als Instandhaltungsleiter ist es Ihre Aufgabe, wichtige Aufgaben bei Stillständen sicher und effizient auszuführen und dabei die spezifischen Herausforderungen Ihrer Anlage zu berücksichtigen.

Turnarounds machen einen beträchtlichen Teil der Instandhaltungskosten aus. Jeder Tag, an dem die Produktion stillsteht, kann zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Darum ist eine effiziente Verwaltung der Kosten ebenso wichtig, wie das Einhalten des Zeitplans. Die Integration von Vor-Ort-Services in Ihre Turnaround-Strategie kann dazu beitragen, diese Herausforderungen direkt anzugehen und den gesamten Prozess zu rationalisieren. Dadurch können erhebliche Kosteneinsparungen sowie ein erfolgreicherer Turnaround der Anlage realisiert werden.

Ein erfolgreicher Turnaround hängt von einer sorgfältigen Planung und Ausführung ab. Die Einbeziehung von Vor-Ort-Services in Ihren Vorbereitungsprozess stellt sicher, dass Sie genaue Informationen über Lagerartikel (wie z. B. Dichtungen, Flansche, Ventile, Pumpen, Lager und/oder Riemen), Personal, Schulungen, Zertifizierungen, Garantien und auszuführende Tätigkeiten haben. Ungenaue Informationen haben oft längere Ausfallzeiten zur Folge, während korrekte Daten dahingegen eine effektivere Vorplanung ermöglichen.

Vor-Ort-Dienstleister wie ERIKS können Sie auch während der Abschaltung durch die Dokumentation der Geräteserien unterstützen und diese am Ende der Dienstleistung für die Aktualisierung der Nomenklaturen zur Verfügung stellen. Diese präzisen Daten ermöglichen eine effektivere Vorplanung und sichern den Erfolg Ihres Turnarounds.

Mit ihrem Fachwissen erstellen Vor-Ort-Dienstleister einen detaillierten Überblick über den Turnaround-Prozess. Das begrenzt den Arbeitsumfang und minimiert Zeit sowie Kosten. In Zusammenarbeit mit einem Dienstleister können Sie auch Wartungsaufgaben ermitteln, die im Voraus erledigt oder verschoben werden können. So können Sie sicherstellen, dass während des Turnarounds nur wesentliche Arbeiten durchgeführt werden.

In Zusammenarbeit mit einem Dienstleister wie ERIKS erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Services, einschließlich Schulungen zu guten Dichtungspraktiken, um Leckagen zu reduzieren und das Bewusstsein für galvanische Korrosion schärfen, um die Sicherheit zu erhöhen und die Kosteneffizienz zu verbessern. Für einen erfolgreichen Turnaround arbeiten unsere engagierten internen Teams bereits in der Vorbereitungsphase eng mit Ihnen zusammen.

Bei der Vorbereitung Ihres Turnarounds mit Hilfe von Vor-Ort-Services sollten Sie folgende Punkte festlegen:

• Detaillierter Kostenvoranschlag
• Stillstanddaten & erwarteter Zeitrahmen
• Ziele & Vorgaben
• Kriterien für die geplante Arbeit
• Anforderungen an die Lagerbestände
• Kernteams & zusätzliches Personal
• Dynamische Risikobewertung
   

Die Nutzung des Fachwissens und der Unterstützung eines Dienstleisters vor Ort bei der Vorbereitung des Turnarounds kann den Prozess rationalisieren und die Kosten senken. Auch wird eine sichere und effiziente Ausführung gewährleistet.
 

Eine proaktive Planung ist entscheidend für einen erfolgreichen Turnaround. Die Integration von Vor-Ort-Services in Ihren Planungsprozess schafft einen klaren und effizienten Rahmen für alle Turnaround-Aktivitäten: Die Informationen sind aufeinander abgestimmt, und die Ressourcen werden optimal genutzt.

Als Instandhaltungsleiter müssen Sie die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Teams einschätzen, um Verantwortlichkeiten sowie Aufgaben effektiv zuzuweisen. Ein Vor-Ort-Dienstleister kann Sie bei diesem Prozess unterstützen, indem er mit fachkundiges Personal, wie z. B. Außendiensttechniker (Field Engineers), zur Verfügung stellt, um die Kapazitäten und Fähigkeiten Ihres Teams zu ergänzen.

Im Rahmen einer proaktiven Herangehensweise beginnen Sie mit der Planung des Turnarounds lange im Voraus: Je nach Größe und Alter Ihrer Anlage idealerweise 6 bis 12 Monaten. So haben Sie Zeit für Anpassungen, Schulungen oder die Lösung unvorhergesehener Probleme.

Vor-Ort-Dienstleister, wie z. B. die ERIKS Application Engineers, können Ihre Arbeitsabläufe weiter optimieren, indem sie technische Analysen und Unterstützung während des gesamten Vorbereitungsprozesses für den Turnaround anbieten. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team können sie Aufgaben wie Flanschberechnungen, die Suche nach effektiveren Lösungen, die Überwachung des Lagerbestands und die Ermittlung besserer Alternativen übernehmen, wenn dies erforderlich ist.

Durch die Einbeziehung von Vor-Ort-Services in Ihre Planungs- und Begehungsphasen profitieren Sie von Fachwissen und Unterstützung, sodass ein effizienter, kostengünstiger und erfolgreicher Turnaround gewährleistet ist.
 

Wir von ERIKS wissen, dass die Minimierung von Ausfallzeiten für Ihren Betrieb von entscheidender Bedeutung ist, vor allem, wenn es um einen erheblichen Kostenaufwand geht. Wir sind mehr als nur ein zuverlässiger Dienstleister – wir sind Ihr strategischer Partner, der den Erfolg Ihres Turnarounds unterstützt.

Im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit können Sie von unseren umfassenden Anlagenkenntnissen und Know-how über Ihre Anlage in vollem Umfang profitieren. Beziehen Sie uns von Anfang an und während der gesamten Planungsphase mit ein. Dann bieten wir Ihnen unsere kontinuierliche Unterstützung für einen reibungslosen und effizienten Turnaround-Prozess.

Bei ERIKS bieten wir umfassende Lösungen, nicht nur die Lieferung von Teilen. Wir haben uns auf Dienstleistungen spezialisiert, die das Bereitstellen von vorbereiteten Elementen für Turnarounds umfassen (z. B. Flanschinspektion, Berechnung und Flanschmanagement). Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen und setzt sich kontinuierlich dafür ein, Ihnen rechtzeitig und präzise die besten Lösungen zu liefern, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
 

Eine effektive Lagerverwaltung ist mehr als nur eine Notwendigkeit – sie ist das Lebenselixier für kosteneffiziente und reibungslose Abläufe. Eine Geschäftspartnerschaft mit uns bedeutet, dass Sie Ihre Lagerverwaltung einem engagierten Team von Spezialisten anvertrauen, für das Ihre Effizienz an erster Stelle steht.

Unsere einzigartigen Plug & Play-Lösungen sind ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir liefern 20-Fuß-Container, die bis zum Rand mit allen Materialien gefüllt sind, die Sie für Ihren Turnaround benötigen. Zudem ermitteln wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen genau die Dichtungen, Stehbolzen, Werkzeuge, Ventile, Antriebskomponenten und Wartungsprodukte in den richtigen Größen und Mengen, die Sie benötigen. Dies ermöglicht die sofortige und direkte Verfügbarkeit der wichtigsten Materialien und erleichtert einen reibungslosen Betrieb.

Aber unser Engagement hört damit nicht auf: Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Aufrechterhaltung der Lagerbestände bei Stillständen eine entmutigende Aufgabe sein kann. Deshalb bieten wir eine schnelle Lieferung fehlender bzw. kundenspezifischer Produkte – damit Sie Ihre Stillstandplanung einhalten und sich auf andere dringende Aufgaben konzentrieren können.

Darüber hinaus bieten wir Referenzanlagen und die Kategorisierung von Artikeln nach ihrer Kritikalität, Spezifität und dem Bedarf an Vorlaufzeit. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Roadmap mit fünf Kategorien, von denen jede die Kritikalität eines Elements darstellt – das könnte mit ERIKS Ihre Realität sein.

Und um Ihre Turnaround-Zeiten weiter zu optimieren, können wir Kits und Benchmarks einrichten, die eine schnelle Verfügbarkeit der Artikel gewährleisten. Unser Ziel ist es, den Prozess zu vereinfachen. Wir helfen Ihnen dabei, den Turnaround effizient zu bewältigen.
 

Bei Turnarounds arbeiten oft zahlreiche Auftragnehmer zum ersten Mal vor Ort – gemeinsam mit den Mitarbeitenden erledigen sie nicht routinemäßige Aufgaben. Dies kann für Instandhaltungsleiter, die für die Sicherheit zuständig sind, eine große Herausforderung darstellen. Die Auslagerung des Turnaround-Managements an ein zuverlässiges Team kann diese Belastung erheblich verringern und den Prozess rationalisieren.

Wir unterstützen jedes Jahr Anlagenstillstände in chemischen Werken und machen es zu unserer Priorität, dass Sie Ihren Produktionsablauf so schnell und sicher wie möglich wieder in Betrieb nehmen können. Unser erfahrenes Turnaround-Management-Team arbeitet eng mit dem Personal vor Ort zusammen und bietet wertvolles Know-how, Fachkenntnisse und Unterstützung.

Bei unerwarteten Problemen beraten wir Sie in Echtzeit und sorgen mit systematischen, disziplinierten Vorgehensweisen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Turnarounds. Wir sind rund um die Uhr für Sie da. Unsere breite Produktpalette und unser Anwendungs-Know-how in den Bereichen Dichtungstechnik, Antriebstechnik, Regeltechnik und Werkzeuge sind wir machen uns zu einem zuverlässigen Partner für das Outsourcing von Turnaround-Maßnahmen.

Indem Sie Ihr Turnaround-Management einem zuverlässigen, externen Team anvertrauen, können Sie Sicherheitsbedenken ausräumen, die Effizienz steigern und einen erfolgreichen und kostengünstigen Prozess gewährleisten.
 

Die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus vergangenen Erfahrungen ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen für künftige Turnarounds. Verfügen Sie über ein spezielles TA-Team? Oder stellen Sie alle 2 bis 4 Jahre ein solches Team zusammen? In beiden Fällen ist es wichtig, frühere Turnarounds systematisch zu dokumentieren und zu analysieren, damit künftige Teams leicht darauf zugreifen und sie überprüfen können.

Anhand umfassender Daten über frühere Turnarounds können Sie erfolgreiche Prozesse und verbesserungsbedürftige Bereiche identifizieren und anderen Abteilungsleitern, Führungskräften und Stakeholdern wertvolle Informationen zur Verfügung stellen.

Bei der Bewertung der Effektivität Ihres Turnarounds sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:

• Wurde der Turnaround fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen und die vorrangigen Arbeiten erledigt?
• Sind Nachbesprechungsdokumente und zusammenfassende Berichte über den Turnaround leicht verfügbar?
• Wurden die KPIs erreicht oder angepasst, und wenn ja, wie?
• Haben die Kommunikationskanäle effektiv und reibungslos funktioniert?
• Wurden Fortschritte und Verzögerungen während des gesamten Prozesses dokumentiert und angezeigt?
• Wurden Feedback-Umfragen durchgeführt und ausgewertet?
• Hat die Auswertung Möglichkeiten für Veränderungen ergeben?
   

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jeden Turnaround zu überprüfen und daraus zu lernen, können Sie die Prozesse für künftige Projekte rationalisieren und eine reibungslosere Übergabe sowie eine verbesserte Lernkurve für andere TA-Teams sicherstellen. Diese fortlaufende Bewertung ermöglicht letztendlich effizientere und kostengünstigere Turnarounds, die eine kontinuierliche Verbesserung und den Erfolg Ihrer Anlage fördern.
 

Während eine gründliche Planung für einen erfolgreichen Turnaround unerlässlich ist, ist es ebenso wichtig, auf das Unerwartete vorbereitet zu sein. Eine Stückliste wird in der Regel pünktlich fertiggestellt und geliefert. Dennoch kann es zu ungeplanten Ausfällen kommen, insbesondere bei der Inbetriebnahme nach dem Abschalten der Anlage.

Um die Auswirkungen solcher unvorhergesehenen Herausforderungen zu minimieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Zeitplan eine gewisse Flexibilität zulässt. Auch gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten sind dabei unerlässlich. Wir bei ERIKS kennen die Anlagen und möglichen Probleme, die während eines Turnarounds auftreten können. Arbeiten Sie mit uns zusammen! Wir können Sie bei der Prognose, Planung und Bewältigung unerwarteter Probleme effektiv unterstützen.
 

Die erfolgreiche Durchführung eines Turnarounds in einem chemischen Werk besteht aus einem komplexen Gleichgewicht mit gründlicher Vorbereitung, effektiver Lagerverwaltung und der Fähigkeit, aus vergangenen Erfahrungen zu lernen. Als Ihr strategischer Partner bietet ERIKS umfassende Unterstützung, tiefgreifendes Fachwissen und innovative Lösungen, die einen nahtlosen und effizienten Turnaround ermöglichen.

Unser einzigartiges Angebot, einschließlich Plug & Play-Lösungen und Fachwissen im Bereich der Lagerverwaltung, gewährleistet die sofortige Verfügbarkeit wichtiger Materialien und rationalisierte Abläufe. Darüber hinaus bietet unser erfahrenes Turnaround-Management-Team rund um die Uhr Unterstützung und sorgt für Sicherheit und Effizienz.

Der Erfolg Ihres Turnaround hat für uns Priorität. Vertrauen Sie auf unser Know-how und verlassen Sie sich auf unsere Unterstützung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren geplanten Stillstand bewältigen, um einen reibungslosen, effizienten und erfolgreichen Turnaround zu realisieren.